помощник руководителя организация документооборота предприятия Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
Работа с почтовыми отправлениями
Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению)
Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.
Взаимодействие с руководителями служб, подразделений, работниками предприятия.
Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения совещания и повестке дня).
Ведение протоколов совещаний и собраний.
Оформление документов для служебных командировок работников предприятия.
Обеспечение оперативной связи с руководителями подразделений.
Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение переговоров с иностранными партнерами. Требования: Оконченное высшее образование.
Опыт работы в крупной компании персональным помощником руководителя или секретарем приемной от одного года.
Уверенный пользователь СЭД-Практика, Microsoft Office, 1С,
Владение оргтехникой
Знание делового этикета.
Интеллигентно-презентабельный внешний вид.
Знание английского языка.
Личностные характеристики:
Грамотная письменная и устная речь.
Отличные коммуникативные навыки.
Самоорганизованность и ответственность.
Умение работать в условиях многозадачности Условия: График работы – 5/2.
Компенсация питания и наличие корпоративного транспорта.
Дополнительная информация:
Возможность для карьерного и профессионального роста

---